1.Eğitim Öncesi Şartlar
1. Kursiyerin ilgili eğitim için kayıt işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir.
2. Kursiyerin, ilgili eğitim için belirlenen ön koşulları sağlaması gerekir.
3. Kursiyerden eğitim türüne göre diploma, kimlik, fotoğraf ve ilgili mesleki belge gibi kayıt için gerekli belgeler talep edilir.
4. Kayıt işlemleri tamamlanan kursiyere eğitim paneli ve erişim bilgileri tanımlanır.
5. Kursiyer, kendisine tanımlanan eğitim programı ve eğitim süreci hakkında bilgilendirilir.
2.Kayıttan/Online Eğitimlere Katılım
1. Eğitim programında yer alan kayıtlı eğitim içerikleri kursiyerin panelinde erişime açılır.
2. Kursiyer, eğitim süresince kendisine tanımlanan eğitim içeriklerini takip etmek ve eğitim materyallerini incelemekle yükümlüdür.
3. Eğitim dokümanları panel üzerinden kursiyerin erişimine sunulur.
4. Kursiyer, eğitim içeriğinde anlamadığı veya eksik gördüğü konuları canlı yayınlarda eğitmene yöneltebilir.
5. Kayıttan eğitimlerin erişim ve kullanım şartları ilgili eğitim programına göre uygulanır.
3.Canlı Yayınlara Katılım
1. Eğitim programında öngörülen canlı yayınlara kursiyerin katılım sağlaması esastır.
2. Canlı yayın tarih ve saatleri kursiyere önceden bildirilir.
3. Canlı yayınlar panel üzerinden veya toplantı daveti aracılığıyla gerçekleştirilir.
4. Canlı yayınlarda kursiyerlerin eğitim konusu ile ilgili soruları eğitmene iletilir.
5. Canlı yayınlar kayıt altına alınır ve ilgili kayıtlar belirlenen yöntemle muhafaza edilir.
6. Teknik aksaklıkların yaşanması halinde Bilginet Akademi tarafından görevli personel sürece müdahil olur.
7. Canlı yayınlara katılım ve takip durumu, programın uygulanmasına ilişkin kayıtlar kapsamında izlenebilir şekilde tutulur.
4. Süpervizyon Katılımı
1. Program kapsamında süpervizyon öngörülmüş ise kursiyerin süpervizyon faaliyetlerine katılım sağlaması gerekir.
2. Süpervizyonda;
o Eğitim konularının pekiştirilmesi,
o Soru-cevap çalışmaları,
o Vaka/olay çalışmaları,
o Katılımcının eğitim konularına ilişkin uygulamalarının değerlendirilmesi
gerçekleştirilir.
3. Süpervizyon süresi ve uygulama şekli ilgili eğitim programına göre belirlenir.
4. Süpervizyonda uygulamalı sınavlar yapılacak olup yazılı ve sözlü değerlendirmelere tabii olunacaktır. Değerlendirme mevcut eğitimin eğitmeni tarafından değerlendirilecektir.
5. SINAVA KATILIM ŞARTLARI
1. Sınav, eğitim programında öngörülen eğitim faaliyetlerinin tamamlanmasının ardından ve ilgili programın şartları sağlandığında gerçekleştirilir.
2. Sınava alınacak kursiyerin ilgili program için belirlenen eğitim ve katılım şartlarını yerine getirmiş olması gerekir.
3. Sınav soruları ve değerlendirme araçları, programın öğrenme çıktıları ile uyumlu olacak şekilde hazırlanır.
4. Sınav değerlendirme araçları; ölçme yeterliliği, ayırt edicilik ve anlaşılırlık açısından değerlendirilir.
5. Sınav uygulamasında kursiyerlere eşit ve tarafsız değerlendirme şartları sağlanır.
6. SINAV UYGULAMA ESASLARI
1. Sınav sonuçları kayıt altına alınır.
2. Sınav değerlendirmesi sonucunda kursiyerin başarılı veya başarısız olduğu belirlenir.
3. Değerlendirme sırasında kullanılan sınav ve puanlama araçları izlenebilir şekilde muhafaza edilir.
4. Sınav soruları ve değerlendirme yöntemleri programın öğrenme çıktıları ile ilişkilendirilir.
5. Sınav sonuçları, gerektiğinde programın başarı oranlarının değerlendirilmesinde kullanılır.
7. BAŞARI VE BELGELENDİRME
1. Sınavda ilgili program için belirlenen başarı şartlarını sağlayan kursiyer başarılı kabul edilir.
2. Başarılı olan kursiyerin bilgileri mezun listesine alınır.
3. Başarılı kursiyere ilgili program kapsamında sertifika düzenlenir.
4. Sınavda başarılı olamayan kursiyer için, programın ve ilgili prosedürlerin hükümleri doğrultusunda katılım belgesi düzenlenebilir.
5. Sertifika veya katılım belgesinin düzenlenmesi ve gönderilmesi ilgili eğitim prosedüründe belirlenen yöntem doğrultusunda gerçekleştirilir.
6. Sertifika düzenlenmesi için gerekli diğer şartlar ilgili programın kayıt ve belgelendirme koşullarına göre uygulanır.
8. SINAV SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ
1. Sınav sonuçları, programın öğrenme çıktılarının gerçekleştirilme düzeyinin izlenmesinde kullanılır.
2. Kursiyer eğitim boyunca girilen Tespit sınavı(%10) , Uygulama sınavı/ Ara sınav(%30) , Ana Sınav Sonucu (%60) puanlar toplanarak geçme puanı belirlenir. 60 puan ve üzeri Başarı sertifikası verilir. 60 puan altı ise katılım belgesi kursiyere verilir.
3. Katılımcı başarı oranları periyodik program değerlendirmelerinde dikkate alınır.
4. Sınav soruları ve değerlendirme araçlarının performansı düzenli olarak gözden geçirilir.
5. Gerekli görülmesi halinde sınav sorularında, değerlendirme yöntemlerinde veya eğitim içeriğinde revizyon yapılır.
6. Değişiklik ihtiyaçları program değerlendirme sonuçları doğrultusunda planlanır ve uygulanır.
7. Yapılan değişiklikler kayıt altına alınır.
9. GERİ BİLDİRİM VE MEMNUNİYET
1. Kursiyerlere eğitim programının tasarımı, içeriği, sunumu ve değerlendirme süreçleri hakkında geri bildirimde bulunma imkânı sağlanır.
2. Geri bildirimler;
o Müşteri memnuniyet anketi,
o Değerlendirme formları,
o Yazılı görüşler,
o Panel üzerinden iletilen bildirimler
aracılığıyla alınabilir.
3. Eğitim ve sınav sonrasında elde edilen geri bildirimler analiz edilir.
4. Yetersiz görülen veya iyileştirme gerektiren konular için gerekli düzeltici/iyileştirici faaliyetler başlatılır.
5. Geri bildirim sonuçları program değerlendirme faaliyetlerinde kullanılır.
